Assistenz Bereichsleitung (m/w/x) job opportunity at Zeiss Group.

Home Jobs In Germany Tag: Job Assistenz Bereichsleitung (m/w/x) position at Zeiss Group


DateMore Than 30 Days Ago bot
Zeiss Group Assistenz Bereichsleitung (m/w/x)
Experience: General
Pattern: full-time
Country:
apply Apply Now
Salary:
Status:

Job

Copy Link Report
degreeDiploma
loacation Jena, Germany
loacation Jena....Germany

Seeing beyond - future of medical technology Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran. In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern. In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.    Ihre Rolle Sie unterstützen die Leitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. Termin- und Reisemanagement, der Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events Sie managen die ein- und ausgehenden Post und E-Mails und priorisieren, informieren und halten entsprechende Reaktionen nach und veranlassen die Bearbeitung von Anfragen   Sie bereiten Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen auf (z.B. Zusammenstellen von Inhalten für Präsentationen und Vorträgen, in Deutsch und Englisch) Sie managen die tägliche Zeitdatenpflege und monatliche Abrechnung im SAP für einen definierten Betreuungskreis und koordinieren die Bestellung von Arbeitsmitteln und halten die Rechnungslegung - und Prüfung nach Sie wirken an typischen Aufgaben des Fachbereiches unter Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und Teams mit Sie erfassen Geschäftsvorgänge und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch Sie sind aktiver Teil des Assistenten Netzwerkes (auch Vertretung) und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Organisation von Arbeitsmitteln) Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in Büro-kommunikation/-management) oder vergleichbare Erfahrung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (z.B. Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und SAP Sie zeichnet diplomatisches Geschick aus, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit der angebrachten Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, diese sind unabdingbar Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern und Gästen Sie handeln mit Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägter Teamorientierung  Sie haben Spaß viele Aufgaben parallel zu handeln und eine strukturierte Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe  Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern und Gästen Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache ist sehr gut    Your ZEISS Recruiting Team: Jana Benn

Other Ai Matches

Senior Application Specialist / Developer ServiceNow (ITOM, EAM, ITAM, SAM) (m/w/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling EAM, ITAM, SAM) (m/w/x) related tasks
Software Developer C++ (f/m/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Sales Associates- Consumables Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Ausbildung – Mechatroniker (m/w/x), Beginn Sommer 2026 Applicants are expected to have a solid experience in handling Beginn Sommer 2026 related tasks
Business Process Excellence Manager - Quality Management Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Sales & Application Specialist, SUR, OPT Applicants are expected to have a solid experience in handling SUR, OPT related tasks
Head of Global Construction Projects (m/w/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
S/4 SAP FICO Consultant Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Quality Specialist – Supplier Assurance Devices (m/w/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Praktikum Softwareentwicklung für eingebettete Systeme (m/w/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Sales and Application Lead (DORC) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Field Service Technician Level I Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
remote-jobserver Remote
Engineer, AR Systems Applicants are expected to have a solid experience in handling AR Systems related tasks
Service Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Business Process Excellence Manager, Record to Report Applicants are expected to have a solid experience in handling Record to Report related tasks
Enterprise Architect – AI (m/w/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Marketing Consultant – Partnership Program Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
remote-jobserver Remote
Regional Sales Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Finance & Operations Controller Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Senior Digital Procurement Manager (m/w/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
GL Accountant, Singapore Applicants are expected to have a solid experience in handling Singapore related tasks
IT Software Developer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Service Manager TGA - Real Estate Management (m/w/x) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks