Responsable d’approvisionnement, REACH Malaria - Madagascar job opportunity at PATH.

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PATH Responsable d’approvisionnement, REACH Malaria - Madagascar
Experience: Highly Experienced
Pattern: full-time
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REACH Malaria - Madagascar

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PATH current employees - please log in and apply Here   PATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world’s most pressing heath challenges.  PATH cherche un (e) Responsable d’approvisionnement pour étoffer son équipe pour le projet « Reaching every at-risk community and household (REACH Malaria) » ou Atteindre chaque communauté et ménage les plus à risque avec des services de lutte contre le paludisme, projet financé par le Gouvernement des États-Unis (USG). REACH malaria a pour mission de fournir des services d’appui à la mise en œuvre et une assistance technique aux pays, afin d’accélérer les progrès  dans les prestations complètes de services de lutte contre le paludisme dans les centres de santé de base et les services à base communautaire, notamment la prise en charge des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse (MiP), la chimioprophylaxie saisonnière du paludisme (SMC), le renforcement du système de santé, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services, et d’autres interventions de prévention du paludisme. Les domaines d’intervention du projet REACH malaria comprennent en outre les services de santé maternelle et infantile (SMNI) intégrés et de nutrition. Veuillez noter que ce poste est un contrat de consultance et que le lieu d’affectation est à Madagascar. Description du poste: Le/La Responsable d’approvisionnement sera rattaché(e) au/à la Responsable Financier(ère) et Administratif(ve) et sera responsable de l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au projet. Il/Elle fournira un appui aux achats et aux opérations, avec comme objectif global de maintenir l'efficacité des activités du programme et d’assurer le plein respect des politiques et procédures internes de PATH, notamment la conformité aux procédures de passation de marché, la gestion des taxes et valeurs ajoutées (TVA), du Visual compliance, conflits d’intérêts, etc. Le/La Responsable des Opérations et des Achats fournira des orientations, des conseils et un appui pour assurer l'efficacité, l'efficience et l'éthique des processus d'approvisionnement, et d'offrir la meilleure valeur possible à PATH, et minimiser les risques de fraudes. Responsabilités:    Assurer l’établissement du coû­t efficacité d’une large gamme de biens et de services Élaborer et maintenir des processus de planification et d’analyse des achats pour l’acquisition à temps des biens, coordonner les achats internationaux et contribuer aux procédures de dédouanement et de gestion des taxes y liés si nécessaire et utiliser des méthodes proactives, rigoureuses et logiques pour résoudre les problèmes d’approvisionnement dans le pays. Diriger l'élaboration et la mise en œuvre d'une politique d'approvisionnement standard pour le bureau de PATH Madagascar, s’alignant aux politiques et procédures de PATH global et à la législation nationale en vigueur. Appuyer l’orientation des nouveaux employés sur la politique d'approvisionnement. Collaborer avec l'équipe projet pour identifier, planifier et mettre en œuvre les exigences d'approvisionnement pour les activités de PATH. Diriger le processus de préqualification des fournisseurs et des prestataires de services. Répondre avec promptitude aux demandes d'approvisionnement des équipes du projet. Préparer les appels d'offres et les demandes de propositions/devis pour obtenir des offres ou collaborer directement avec les fournisseurs locaux pour obtenir des devis et lancer les achats en conformité aux procédures de PATH et réglementations nationales en vigueur. Coordonner le processus d'évaluation des offres et préparer des rapports de synthèse pour vérification et approbation. Jouer un rôle de premier plan dans les négociations et la préparation des contrats et des bons de commande, et répondre aux demandes d'offres provenant des fournisseurs. Contribuer à la préparation et au suivi des demandes d'approbation et/ou de dérogations à adresser au bailleur. Identifier proactivement les problèmes liés aux processus d'achat quotidiens et les résoudre et/ou les communiquer à la direction dans les meilleurs délais, si besoin. Suivre les contrats et les bons de commande émis aux fournisseurs et assurer le suivi si nécessaire pour assurer leur conformité avec les conditions générales et les délais de livraisons. Maintenir l'intégrité globale du système de remplissage des achats en assurant à ce que la documentation appropriée soit incluse dans chaque dossier. Fournir des rapports sur l'état des achats et des taxes y liés et les transmettre à qui de droit pour traitement, selon les besoins. Maintenir à jour les documents de suivi des sous-traitants, notamment la mise à jour des informations relatives aux achats, le renouvellement et la fin des contrats. Effectuer toutes autres tâches supplémentaires qui lui seraient confiées, conformément aux directives des services d’approvisionnement et de Gestion administrative de PATH. Compétences et expériences requises: Diplôme universitaire en gestion, approvisionnement et gestion d’approvisionnement, comptabilité ou dans un domaine similaire, obtenu auprès d'établissements d'enseignement reconnus Au moins cinq ans d'expériences professionnelles en gestion d’approvisionnement au sein d'ONG internationales. Expériences de travail avec des projets financés par le Gouvernement des États-Unis (USG) de préférence ou par un autre bailleur international. Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives, à respecter les délais avec le souci des détails et de la qualité, et à assurer le suivi quotidien des activités opérationnelles. Compétences intermédiaires en informatiques, des logiciels et applications de la suite Microsoft Office. Excellent sens du détail, excellentes aptitudes en planification et en organisation, et compétences en résolution de problèmes. Capacité à travailler en équipe et à établir de solides relations de travail. Approche analytique du travail et fortes compétences en gestion du temps. Capacité à communiquer efficacement aussi bien à l'oral qu’à l'écrit. Sens aigu de l’éthique professionnel, ingéniosité, intégrité, crédibilité et dévouement à la mission de PATH. Maîtrise du français requise. Des compétences supplémentaires en anglais seraient un atout.  PATH s’engage à établir un effectif inclusif où la diversité est valorisée.  

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