Responsable administratif(ve) et financier(ère), REACH Malaria - Madagascar job opportunity at PATH.

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PATH Responsable administratif(ve) et financier(ère), REACH Malaria - Madagascar
Experience: Highly Experienced
Pattern: full-time
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REACH Malaria - Madagascar

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PATH current employees - please log in and apply Here   PATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world’s most pressing heath challenges.  PATH cherche un (e) Responsable administratif(ve) et financier(ère) pour étoffer son équipe pour le projet « Reaching every at-risk community and household (REACH Malaria) » ou Atteindre chaque communauté et ménage les plus à risque avec des services de lutte contre le paludisme, projet financé par le Gouvernement des États-Unis (USG). REACH malaria a pour mission de fournir des services d’appui à la mise en œuvre et une assistance technique aux pays, afin d’accélérer les progrès dans les prestations complètes de services de lutte contre le paludisme dans les centres de santé de base et les services à base communautaire, notamment la prise en charge des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse (MiP), la chimioprophylaxie saisonnière du paludisme (SMC), le renforcement du système de santé, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services, et d’autres interventions de prévention du paludisme. Veuillez noter que ce poste est un contrat de consultance et que le lieu d’affectation est à Madagascar . Description du poste Le/La Responsable administratif(ve) et financier(ère) sera sous la supervision du (de la) Directeur(trice) des finances et de l'administration et contribuera à la gestion financière et à la conformité, à la gestion des ressources humaines, aux opérations et à la logistique des activités du projet. Responsabilités: Suivre la budgétisation et le décaissement et assurer que la direction du projet soit mise à jour concernant les dépenses de budgets du projet Assister à l'approbation mensuelle des paies et des timesheets; suivre les soldes des fonds et effectuer les rapprochements des mouvements bancaires sur une base mensuelle. Effectuer la souscription du personnel au CNAPS, assurance santé selon le code du travail local. Assurer l’acquittement des cotisations de l’employeur selon les règlementations en vigueur. Assurer la déclaration et le paiement des impôts du personnel et l’obtention de NIF et CIF, ainsi que le rapport périodique requis à la DGI. Assurer le respect de toutes les politiques, pratiques et réglementations et procédures du Gouvernement des États-Unis (USG) et de PATH ; aviser le personnel du projet sur les exigences des donateurs. Analyser les dépenses du projet mensuellement et trimestriellement. Préparer les factures mensuelles et les rapports financiers des bailleurs de fonds, incluant les projections, les prévisions et les demandes de fonds. Coordonner les contributions au plan de travail annuel et au processus budgétaire avec l'équipe du projet et les partenaires. Appuyer les équipes régionales dans la gestion financière, le traitement des indemnités des partenaires et le rapprochement des comptes. Se déplacer dans les bureaux régionaux selon les besoins. Appuyer l'approvisionnement en matériels et autres équipements pour le projet dans le pays, selon les besoins, en collaboration avec le responsable d’approvisionnement de PATH Traiter et examiner les justificatifs de paiement pour les demandes d'avance. Suivre de près les avances en cours et assurer le suivi afin de garantir leur régularisation dans les délais requis et conformément aux procédures financières de PATH. Répondre à temps aux demandes du personnel pour tout problème financier. Appuyer le suivi des reçus des prestataires de services pour les déclarations de TVA au Gouvernement des États-Unis (USG), selon les besoins. Appuyer les audits internes et externes, y compris le suivi de l’application des mesures de rectification. Appuyer la gestion des biens et des matériels, y compris de la technologie de l'informatique, des équipements, de transport et des assurances. Compétences et expériences requises : Licence ou diplôme supérieur en comptabilité ou dans un domaine similaire (Bac + 3). Au moins trois ans d'expérience en gestion administrative et financière au sein d’un organisme international, une expérience au sein du Gouvernement des États-Unis (USG) de préférence. Maîtrise des logiciels MS Office, notamment Word et Excel, et expérience pratique de QuickBooks (multidevises) et de traitement de paie Expérience en gestion de fonds de projets, préparation de rapprochements des mouvements de compte bancaire, états financiers, rapport financier et analyse de données, audit et fiscalité. Capacité à travailler en équipe et à établir de solides relations de travail. Très attentif(ve) aux détails, solides compétences en planification et organisation, et aptitudes à la résolution de problèmes. Approche analytique du travail et solides compétences en gestion du temps. Capacité à communiquer efficacement aussi bien à l'oral qu’à l'écrit. Ayant une forte éthique dans le travail, ingéniosité, intégrité, crédibilité et dévouement envers la mission de PATH. Maîtrise professionnelle du français requise.

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