Grants Finance Manager job opportunity at World Vision International.

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World Vision International Grants Finance Manager
Experience: Highly Experienced
Pattern: full-time
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Salary:
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Job

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loacation Petion-Ville, Haiti, Haiti
loacation Petion-Ville, ..........Haiti

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Key Responsibilities: Gestion du budget -S'assurer que tous les différents budgets (PR et SR) pour la subvention sont bien codés et téléchargés en temps voulu dans le système Sun. - S'assurer que les demandes d'achat sont examinées dans les délais et dans le respect du budget. Les questions soulevées sont résolues jusqu'à leur terme. -Examiner et analyser toutes les propositions de réaffectation budgétaire. -Examiner et s'assurer que les budgets, les réaffectations et les modifications des RP et des RS sont exacts, bien analysés, documentés et communiqués. Rapports et analyses financiers -Préparer un rapport financier trimestriel conformément aux normes de la WV. -Préparer sur une base mensuelle un rapport financier consolidé (PR&SR) pour les différentes composantes. -Remplir sur une base semestrielle et annuelle le modèle de rapport PU/DR des donateurs. -Préparer une analyse financière sur les envois, les décaissements, les niveaux de financement, les réaffectations proposées, etc. -Préparer des présentations pour des ateliers, des réunions, etc. Gestion des SRs -Examen en temps opportun des demandes de décaissement des fonds des sous-bénéficiaires. -Suivi pour s'assurer que les fonds sont déboursés en temps opportun et qu'une notification est envoyée aux souscripteurs. -Suivi pour s'assurer que les rapports financiers des sous-bénéficiaires sont soumis en temps voulu et avec exactitude. -Suivi pour s'assurer de la soumission en temps voulu des commentaires de l'examen du bureau financier, des rapports de vérification aux sous-bénéficiaires et de la résolution et de la clôture de toute question soulevée Conformité, audit et gestion des risques -Diriger le processus de vérification des dépenses de l'ACL -Diriger le processus d'audit interne et externe. -Diriger le processus de clôture des projets en temps opportun et avec précision. -Préparation en temps utile des demandes de liquidités pour éviter les problèmes de liquidité. -Consolider et suivre les projections de dépenses pour tous les éléments de la subvention afin de réduire le taux d'absorption. -Suivi pour s'assurer que les dossiers, y compris les pièces justificatives financières, sont exacts, accessibles et entièrement signés et tamponnés. -Vous vous assurez que tous les SA et PA sont effectués et enregistrés dans notre système comptable avec précision et dans les délais. -Remplir correctement et en temps voulu les LDR, les congés et les sauvegardes nécessaires dans le système Gestion de la trésorerie et soldes des comptes -Examiner et s'assurer que les journaux bancaires mensuels et les rapprochements bancaires sont effectués et approuvés à temps. -Suivi pour assurer le paiement en temps voulu des fournisseurs, y compris l'entreposage. -Vous vous assurez de l'examen trimestriel et précis et du remboursement des fonds aux comptes internes. Assurer une piste d'audit claire du processus. -Veiller à ce que les soldes des comptes d'avances de RS, les comptes de régularisation et les avances au personnel soient à jour et rapprochés. - Assurer un suivi continu des niveaux de financement et la comptabilisation des recettes dans le système comptable. -Vous vous assurez que tous les paiements et les questions bancaires sont bien documentés et résolus. Renforcement des capacités et gestion du personnel -Préparer le plan d'orientation du personnel -Assurer l'évaluation du personnel en temps voulu, conformément aux directives de la WV. -Communication en temps utile des informations, du retour d'information, des ateliers, des formations, des réunions pour la présence et la participation du personnel, etc. -Renforcement continu des capacités du personnel sur le lieu de travail -Veiller à ce que les formations obligatoires de la WV, les formations/ateliers des donateurs et les groupes d'intérêt internes soient achevés en temps voulu. -Assurer une présence et une participation en temps utile aux réunions du personnel, aux discussions avec les donateurs et à d'autres discussions, selon les besoins. Plus de 8 ans d'expérience dans la gestion financière de divers fonds de donateurs et la gestion des sous-récipiendaires. L'expérience des fonds mondiaux est un atout majeur. Bachelor, Diplôme en Finance/ Business Administration/ ou Economie Certificat en Grants Management 1. Capacité à communiquer rapidement, à suivre et à gérer les sous-récipiendaires. 2. Capacité à articuler et à communiquer des idées de manière satisfaisante, à l'oral comme à l'écrit, à diverses parties prenantes. 3. Excellente connaissance pratique des GAAP et/ou des règlements et des exigences des donateurs gouvernementaux. 4. expertise technique et de supervision dans le développement de systèmes de gestion, de contrôles internes, de politiques et de procédures. 5. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel. 6. Être capable de tirer parti des principales opportunités pour atténuer les risques commerciaux. 7. Capable de travailler avec un minimum de supervision 8. Bonnes compétences interpersonnelles 9. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec un personnel multinational. Applicant Types Accepted: Local Applicants Only

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