Office Support job opportunity at Cushman and Wakefield.

Home Jobs In Netherlands Tag: Job Office Support position at Cushman and Wakefield


DateMore Than 30 Days Ago bot
Cushman and Wakefield Office Support
Experience: General
Pattern: part-time
Country:
apply Apply Now
Salary:
Status:

Job

Copy Link Report
degreeOND
loacation Amsterdam, Netherlands, Netherlands
loacation Amsterdam, Net..........Netherlands

Job Title Office Support Job Description Summary Cushman & Wakefield heeft negen kantoren in Nederland, waarvan Amsterdam de grootste is. In deze functie werk je vanuit ons kantoor in Amsterdam, waar dagelijks veel collega’s, leveranciers en gasten binnenlopen. Je bent ongeveer de helft van de tijd aanwezig aan de receptie, samen met een andere collega: je ontvangt gasten, meldt bezoekers aan en neemt binnenkomende telefoontjes aan. De rest van de tijd ben je op de kantoorvloeren aanwezig om te zorgen dat alles soepel blijft lopen: pantry’s op orde, vergaderruimtes netjes, koffiemachines draaiend en de algemene kantooromgeving verzorgd. Job Description Office Support Ben jij degene die ervoor zorgt dat ons kantoor in Amsterdam soepel loopt en iedereen zich direct welkom voelt? Voor ons Office Management-team zoeken wij een Office Support collega die een zichtbare en centrale rol vervult binnen ons kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, zorgt dat het kantoor er altijd representatief uitziet en ondersteunt collega’s met uiteenlopende vragen. Samen met een andere receptionist houd je de frontdesk draaiende en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Wat ga je doen? Cushman & Wakefield heeft negen kantoren in Nederland, waarvan Amsterdam de grootste is. In deze functie werk je vanuit ons kantoor in Amsterdam, waar dagelijks veel collega’s, leveranciers en gasten binnenlopen. Je bent ongeveer de helft van de tijd aanwezig aan de receptie, samen met een andere collega: je ontvangt gasten, meldt bezoekers aan en neemt binnenkomende telefoontjes aan. De rest van de tijd ben je op de kantoorvloeren aanwezig om te zorgen dat alles soepel blijft lopen: pantry’s op orde, vergaderruimtes netjes, koffiemachines draaiend en de algemene kantooromgeving verzorgd. Het team Het Office Management team bestaat uit de Head of Operations, de Office Manager, Office Support (jij) en nog een collega achter de receptie. De Office Manager richt zich vooral op facilitaire zaken zoals gebouwbeheer, contact met leveranciers op locatie en dagelijkse operationele vragen. Jij zorgt dat de frontdesk, kantoorvloeren, pantry’s en vergaderruimtes er verzorgd uitzien en dat collega’s altijd op jou kunnen rekenen bij vragen en verzoeken. Je taken bestaan onder andere uit: Receptie Verwelkomen van gasten en bezoekers Aanmelden van bezoekers en begeleiden naar afspraken Beantwoorden van vragen van collega’s en bezoekers Telefonisch te woord staan van binnenkomende gesprekken Binnenlaten van leveranciers en afstemmen bij bijzonderheden Kantoorondersteuning Controleren en netjes houden van vergaderruimtes Pantry’s bijvullen en op orde houden Kantoorartikelen en voorraden aanvullen Ondersteunen bij interne events (voorbereiding, klaarzetten, opruimen) Post & Administratie Verwerken van inkomende en uitgaande post Afstempelen en registreren van parkeerkaarten Beheren van de Office Support-inbox en verwerken van vragen/verzoeken Vastleggen van meldingen of doorverwijzen naar de juiste afdeling Wie zoeken wij? MBO werk- en denkniveau Ervaring in een frontdesk-, hospitality- of office support rol is een voordeel Je bent servicegericht en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel aan de balie als telefonisch Je werkt nauwkeurig en ziet het meteen wanneer iets ontbreekt of niet klopt Je kunt zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen aan de receptie Vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel en Word) Wat bieden wij jou? Een moderne werkplek op ons kantoor in Amsterdam, en vanaf eind volgend jaar in ons gloednieuwe kantoor in The Pulse, eveneens op de Zuidas 31 verlofdagen op fulltime basis Hybride werken beperkt mogelijk, afhankelijk van receptiediensten Laptop en iPhone Vakantiegeld Pensioenregeling met gunstige voorwaarden INCO: “Cushman & Wakefield”

Other Ai Matches

Head of Sustainability Program Management, APAC Applicants are expected to have a solid experience in handling APAC related tasks
Sr. Transaction Coordinator Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Lead Cleaner- 2nd Shift Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Mechatronics & Robotics Technician Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Maintenance Technician Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Facility Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Senior Project Controls Analyst, Project & Development Services Applicants are expected to have a solid experience in handling Project & Development Services related tasks
Assistant Manager - QS & Billing (MEP) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Senior Project Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Senior Analyst (Capital Markets) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Make Ready Assistant, Multifamily Applicants are expected to have a solid experience in handling Multifamily related tasks
Chargeman 11kV Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
MEP Project Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Maintenance Technician, Multifamily Applicants are expected to have a solid experience in handling Multifamily related tasks
Maintenance Supervisor, Multifamily Applicants are expected to have a solid experience in handling Multifamily related tasks
Senior Analyst Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Senior Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Shift Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Sr. Project Manager - Team Lead Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Technical Facility Assistant Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Lead Operating Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Executive Procurement Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Operating Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks