CYS - Personal Assistant - MK&S job opportunity at Leonardo S.p.A..

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DateMore Than 30 Days Ago bot
Leonardo S.p.A. CYS - Personal Assistant - MK&S
Experience: General
Pattern: full-time
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeDiploma
loacation IT - Roma - Via Laurentina, Italy
loacation IT - Roma - Vi..........Italy

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. All’interno dell’Area Cyber & Security Solutons , stiamo ricercando un/a Personal Assistant per la nostra sede di Roma Laurentina . La persona si occuperà delle seguenti attività: Coordinare agende complesse e lavorare con più fusi orari, considerando le esigenze espresse dall'azienda Pianificare appuntamenti ed eventi , preoccupandosi anche dell'invio dei promemoria Pianificare complessi itinerari di viaggio nazionali e internazionali ed occuparsi della documentazione di viaggio (compresi i visti) Prenotare alloggio ed eventuali mezzi di trasporto. Sostenere l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi Elaborare le richieste di rimborso spese e compilare i fogli orari Organizzare, digitare e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni  Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro Gestire la corrispondenza interna ed esterna, le richieste di screening dei Clienti, dei fornitori e degli altri dipendenti REQUISITI Titolo di studio Richiesto Diploma e/o Titolo di Laurea Magistrale in Discipline Umanistiche Seniority Expert: sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo   Conoscenze e competenze tecniche Ottima conoscenza del pacchetto Office Dimestichezza nell'uso di Outlook Conoscenza di SAP e Gosign Competenze comportamentali Capacità di time - management e gestione delle priorità Capacità di team - working Ascolto attivo Conoscenze linguistiche Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) Competenze informatiche Conoscenze di Excel, Power Point Altro Disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale. Seniority: Expert Primary Location: IT - Roma - Via Laurentina Contract Type: Permanent Hybrid Working: Hybrid

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