Segreteria Direttiva e Personal Assistant job opportunity at Leonardo S.p.A..

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DateMore Than 30 Days Ago bot
Leonardo S.p.A. Segreteria Direttiva e Personal Assistant
Experience: General
Pattern: full-time
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeDiploma
loacation IT - Roma - Via Faustiniana, Italy
loacation IT - Roma - Vi..........Italy

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Roma – Via Faustiniana (RM) . La risorsa avrà la responsabilità di supportare il Managing Director in tutte le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale. La persona si occuperà delle seguenti attività: Gestione dell’agenda del Managing Director: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali. Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese). Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali. Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese. Coordinamento con funzioni interne e controparti esterne: relazioni con le società del gruppo, partner, clienti, enti istituzionali. Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali. Organizzazione di meeting aziendali e consigli di amministrazione, predisposizione logistica e materiale necessario. Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione. Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale). Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo Competenze e conoscenze tecniche: Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali. Capacità di interazione con stakeholder internazionali. Preferibilmente esperienza in contesti Aerospaziali, Difesa o ad Alta Tecnologia. Competenze comportamentali: Proattività Affidabilità Organizzazione Gestione delle priorità e del tempo Precisione e attenzione ai dettagli Attitudine al lavoro in team multiculturale Conoscenze linguistiche: Inglese (liv. minimo C1/C2) È considerato un plus la conoscenza della lingua francese Competenze informatiche: SAP Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint). Altro: Disponibilità a trasferte ove necessario Seniority: Expert Primary Location: IT - Roma - Via Faustiniana Contract Type: Permanent Hybrid Working: Hybrid

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